O turismo de negócios em nosso país está em franco desenvolvimento a cada ano que
passa, muitos executivos necessitam de fazer as malas para que os seus acordos sejam
concretizados, com participação em muitos eventos e em reuniões, não somente no
Brasil, como no mundo todo. Uma viagem de negócios pede um maior planejamento e
com um cronograma que seja bem definido.
Saiba que uma viagem de negócios não é como uma viagem para se fazer turismo. O
foco do viajante numa viagem de negócios é se manter numa produtividade e pede mais
atenção ou cuidado em muitos detalhes, que podem fazer toda uma diferença para os
viajantes. Nessa viagem, se pode ter algumas horas livres para sair ou relaxar e que
deve ser feito depois da hora do trabalho.
Nossas dicas para uma viagem de negócios
Planeje essa viagem de negócios, incluindo todos os seus objetivos, com um
cronograma que deve ser um fator muito importante nesse roteiro. O perfil desse turista
é bem diferente e com muitos deles sendo empreendedores, donos da sua própria
empresa e que estão numa viagem para fechar negócios, com clientes ou fornecedores.
O cronograma deve ter datas de partidas, de chegadas, de compromissos e lazer.
Uma mala também não deve ser esquecida e para que seja evitado o despacho de
bagagens, sendo mais fácil para se carregar durante toda a sua viagem. Com muita
inteligência é possível acomodar todas as suas roupas, os equipamentos e os itens que
são necessários nessa viagem. Escolha por peças que são neutras e que combinem
entre si, formando diferentes visuais formais, ao longo da sua estadia.
Faça a escolha de uma boa companhia aérea para essa viagem de negócios e o preço
dessas passagens. Não se esqueça que, se houver um atraso ou um cancelamento
numa viagem que é corporativa pode significar uma grande oportunidade a ser perdida.
Pesquisar por companhias que tenha histórico de pontualidade, para pode garantir os
seus compromissos que são profissionais.
Pense também numa praticidade na escolha da sua estadia e o turista deverá ficar
instalado bem próximo ao local dos compromissos que serão feitos. Dependendo do
local e dos objetivos dessa viagem de negócios, será possível também escolher por
locais que o deslocamento poderá ser feito a pé, economizando com isso muitos gastos
com os táxis ou com aluguéis de carros ou com outro tipo de transporte.
Estabeleça relacionamentos que sejam próximos nessa viagem de negócios e estreite
os seus relacionamentos com os clientes e com os fornecedores, conhecendo também
novas pessoas na sua área e ainda ficando por dentro de todas as tendências do
mercado. Ao se estabelecer esses relacionamentos mais próximos o alcance e as
influências são alcançados numa determinada área.
Tente sempre se manter produtivo nas horas vagas nessa viagem, que podem ser
aproveitadas com planejamento e com muita organização. Os momentos de espera
como os da fila de um embarque, os voos, as noites num hotel podem sim, serem
usados como uma forma para se manter produtivo, com projetos que são paralelos
como o de escrever em seu blog, aproveitar para ver como foi o seu trabalho e etc.
Separe sempre algumas horas para o seu lazer também e principalmente se o destino
for com alguns pontos turísticos, administrando bem o seu tempo. Fora do horário de
trabalho, será possível reservar algumas horas para curtir um pouco ou relaxar,
mantendo o contato com familiares e amigos, com ligações pela internet em vídeos.
Tenha equilíbrio em sua vida profissional ou pessoal para aproveitar cada momento.
As necessidades dos que viajam para os negócios
O crescimento do turismo de negócios está evoluindo e fazendo com que os viajantes
que são colaboradores, possam se deslocar em nome de uma empresa. Há algumas
tendências para esses viajantes profissionais, para que formem também uma relação
que seja mais aprofundada com a sua cidade de destino, com aproveitamento dos
momentos de descanso. Essa tendência é o oferecimento de serviços personalizados.
Esses serviços personalizados são moldados de acordo com cada perfil dos viajantes e
com o seu tipo de negócio, ao qual é conduzido a sua empresa. Contudo, são criadas
novas demandas para as empresas que lidam com esse turismo e com uma experiência
que é mais agradável para esse colaborador, impactando de forma direta em toda a sua
motivação e também em sua produtividade.
O turismo de negócios tem um impacto que é muito significativo para a indústria do
turismo, o que também é um resultado para a sua crescente importância para as
empresas que enviam os seus colaboradores para outras cidades ou países, fazendo
com que toda uma infraestrutura turística e os espaços das cidades ou lugares, possam
ser frequentados com mais regularidade para esse tipo de viajante.
Principais lugares indicados para esse tipo de viagem
São Paulo é o primeiro lugar indicado para uma viagem corporativa e possui tradição
nesse mercado. É uma cidade considerada como muito interessante e com um vasto
oferecimento de espaços que são para a realização de eventos para os viajantes. O
estado também conta com muitas empresas que são especializadas e com muitos
profissionais experientes em fornecer produtos e serviços no turismo de negócios.
O Rio de Janeiro é um bom cenário para essas viagens. Há uma grande estrutura para
se comportar esses eventos e também há uma fama de que os turistas tenham uma boa
receptividade, num clima que é diferenciado para sediar esses encontros. Há uma rede
hoteleira com atendimento especializado para o publico desse segmento e com todas as
maravilhas dessa cidade, que é maravilhosa.
Brasília também entra no nosso ranking dos principais lugares para uma viagem que é
corporativa. É a capital do Brasil. A cidade também recebe um fluxo de políticos que são
de todas as regiões do Brasil e conta com uma infraestrutura que é bem favorável para o
acolhimento de eventos, com hotéis com bons espaços para uma reunião, com salões
de festa e salas para convenção. Escolha por um desses lugares para a sua viagem.